Viele Kunden von ERP-Anbietern haben das Problem, dass Zahlungen, die entweder in Bar oder per Karte stattfinden nicht so einfach entgegen zu nehmen sind. Beträge werden häufig manuell in das Kartenteminal eingetippt und kassiert, dann wird häufig eine Rechnung gedruckt und der Kartenbeleg an die Rechnung getackert. Neben der Tatsache, dass dieser Vorgang unnötig Zeit und somit auch Geld verschwendet, ist auch die fiskalische Rechtmäßigkeit nicht restlos gegeben!
"Das geht besser", haben wir uns gedacht! Mit unserem mobilen POSMANpop haben Sie die Möglichkeit diesen Workflow einfach, unkompliziert und vor allem papierlos zu gestalten und damit auch Ihre Kunden glücklich zu machen! Zur Umsetzung dieses Vorganges benötigen wir nichts weiter als einen QR-Code, wir bieten Ihnen dazu zwei verschiedene Verfahren:
Die einfachste Möglichkeit, Daten aus Ihrem ERP-System in unser POSMAN-Kassensystem zu bekommen, basiert auf einem QR-Code, den Sie aus Ihrem ERP-System am Bildschirm anzeigen. In diesem werden alle, für den Kassiervorgang relevante, Informationen verschlüsselt und an das mobile Kassengerät POSMANpop übergeben. Wichtig! In diesem Fall findet kein Datenaustausch zwischen Kasse und ERP-System statt, die Kasse liest lediglich die Informationen aus dem QR-Code. Nach dem Abschluss des Kassiervorgangs kann die Kasse die Informationen via Schnittstelle direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben, der Kunde erhält die Rechnung entweder auf Papier oder digital per eRechnung.
Die andere Möglichkeit erfordert eine tiefergehende Integration in Ihr ERP-System. In diesem Fall werden in dem QR-Code keine Daten, sondern ein Link zu den Daten, ein Einmal-Login und ein Passwort übergeben. Dadurch greift die Kasse direkt auf den Auftrag oder Lieferschein in Ihrem ERP-System zu und übermittelt den Zahlungseingang mit allen dazugehörigen Dokumenten direkt ins ERP-System zurück. Die Daten können dann aus dem ERP-System direkt weiter an die Finanzbuchhaltung gesendet werden. Der Vorteil dieser Lösung gegenüber Möglichkeit 1 ist, dass der Prozess reibungslos in Ihr ERP-System integriert wird und der Workflow dadurch harmonischer und lückenloser gestaltet werden kann.
Wir bieten Ihnen unser moblies Kassensystem POSMANpop, welches auf Basis des CCV A920 entwickelt, die mobile Allzwecklösung am Point of Sale ist. Hardwareseitig werden sowohl die Funktionen einer Kasse, wie auch die des Zahlungsverkehrsterminals und des Bondruckers vereint, außerdem besitzt das Gerät einen Scanner auf der Rückseite, mit dem die QR-Codes eingelesen werden können. Unsere mobile Kassenlösung ist Girocard-zertifiziert und bietet außerdem die Möglichkeit eRechnungen zu versenden. Wenn Sie dies wünschen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Kundenregistrierung via QR-Code anzubieten. Unser neuestes Feature ist die Anbindung einer Bargeldschublade via Bluetooth-Blackbox, hier geht es zum Erklärvideo.
Ihr ERP und unsere Kasse - eine unschlagbare Kombinationation
Wir freuen uns über jede Kritik - unser Anspruch ist es, noch besser zu werden.
"Unsere Unternehmens- und Vereinsstrukturen in einem System abzubilden war schon eine echte Herausforderung. Das Projekt ADAC-Kassensysteme aber gemeinsam mit der poe im Vorgabezeitraum von 01/2020 bis 03/2021 so professionell und im Budgetplan abzuwickeln hat uns einfach begeistert."
Dörte PeschkeADAC IT Service GmbH
"Für das Projekt Kassensysteme haben wir einen Spezialisten für unsere Branche gesucht und nicht gefunden. Gefunden haben wir mit dem poe-Team aber einen Individualisten, der all unsere Anforderungen umsetzen konnte, um unsere Prozesse abzubilden. Die gesamte Gruppe profitiert hierdurch von den Möglichkeiten, die uns die rechtskonforme Automatisierung der Arbeitsabläufe bietet."
Ulrich MerhoveREMONDIS IT Services GmbH & Co. KG
"Für unser Konzept, mit exklusiven Produkten und internationalen Kunden benötigen wir auch einen sehr agilen Partner. Die poe hat uns mit dem TRADEMAN und den POSMAN Kassensystemen die Plattform geliefert und alle Besonderheiten umgesetzt."
Peter DrubbaDRUBBA GmbH
"Bei der Challenge mobile Kassensysteme für den saisonalen Gemüse- und Obstverkauf in unsere SAP-Umgebung zu integrieren, mussten wir lange suchen. Mit der poe haben wir einen Softwarehersteller gefunden, der all die Herausforderungen gemeistert hat und uns für Fragen immer zur Seite steht."
Elaine MasurObstland Dürrweitzschen AG
"Mehr als 15 Jahre intensive Zusammenarbeit ist Partnerschaft - das kommt nicht von ungefähr."
Matthias FischerEngelbert Strauss GmbH & Co. KG
"Können die das schaffen? Wir standen vor der Herausforderung innerhalb von 6 Monaten eine neue Kassensoftwarelösung auf unseren mehr als 50 internationalen Weihnachtsmärkten zu etablieren, das haben die einfach gemacht."
Gerhard WörleinKäthe Wohlfahrt KG
Sie haben noch Fragen oder möchten einen Beratungstermin vereinbaren? Wir sind telefonisch unter +49 (2951) 98492-30 erreichen oder per Nachricht im Kontaktformular.
