Nachhaltigkeit im Handel: Der papierlose Bon als grüner Schritt in die Zukunft
In einer Zeit wachsender Umweltverantwortung rücken Nachhaltigkeit und “Green IT” im Handel immer stärker in den Fokus. Unternehmen sind heute gefordert, ihre Prozesse ökoligisch zu gestalten, ohne dabei an Effizienz einzubüßen.
Unsere Lösungen für digitale Belege setzen genau hier an - sie reduzieren den Papierverbrauch massiv, sparen Kosten und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen.
So vielseitig wie Ihre Kunden: Der digitale Quittungsnachweis
Im Einklang mit den strengen Vorgaben der DSGVO bieten wir verschiedene Varianten des eBons an, um den Einkaufsprozess so flexibel wie möglich zu gestalten.
- Automatischer Versand - ist die E-Mail-Adresse des Kunden bereits im System hinterlegt, erfolgt der Versand des eBons vollautomatisch.
- Manuelle Eingabe - Neukunden können ihre E-Mail-Adresse direkt am POS eingeben, um ihren Beleg digital zu erhalten.
- QR-Code-Lösung - ein verschlüsselter Link zum Beleg wird als QR-Code auf dem Kundendisplay angezeigt und kann einfach abgescannt werden.
- Wahlfreiheit am POS - der Kunde entscheidet selbst, ob er den eBon, einen gedruckten Beleg oder beides wünscht.
Über den Verkaufsbeleg hinaus lassen sich auch Rechnungen, Lieferscheine oder Belege von EC-Terminals papierlos per E-Mail oder scannbarem QR-Code zustellen.
Strategische Partnerschaft: anybill-Integration
Mit unserem Partner anybill gehen wir einen Schritt weiter. Diese Lösung ermöglich es Kunden, alle Belege zentral in einer Cloud-App zu verwalten.
Dort werden sie übersichtlich dargestellt und sind jederzeit filterbar - ideal für das private Ausgabenmanagement oder die Buchhaltung.
Hinweis: Für die Nutzung der anybill-Erweiterung ist ein zusätzlicher Vertrag erforderlich.
Unsere eBon-Varianten im Vergleich
| Lösung | Funktionsweise & Vorteil | Voraussetzung | Archivierung im TRADEMAN | Kosten |
|---|---|---|---|---|
| eBon Standard | schnellster Versand per E-Mail bei bekannten Kundendaten | bekannte E-Mail oder manuelle Eingabe am POS | alle Belege werden zusätzlich in der poe-Cloud für einen definierbaren Zeitraum vorgehalten | keine Zusatzkosten |
| eBon me | Anzeige eines QR-Codes am POS - Der Kunde scannt den Code und ruft den Beleg im Browser ab | keine App beim Kunden nötig; Speicherung durch Kunden optional | alle Belege werden zusätzlich in der poe-Cloud für einen definierbaren Zeitraum vorgehalten | keine Zusatzkosten |
| anybill | der Beleg wird per QR-Code direkt in die anybill-App übertragen und dort revisionssicher archiviert | Kunde benötigt die anybill-App | alle Belege werden zusätzlich in der poe-Cloud für einen definierbaren Zeitraum vorgehalten | Vertrag mit anybill (Kosten pro Beleg) |
Warum der eBon für Ihr Unternehmen unverzichtbar ist
Der digitale Beleg ist weit mehr als nur ein Ersatz für Thermopapier. Er ist ein Statement für moderne Markenführung und operative Exzellenz.
✔ Aktiver Umweltschutz: Massive Reduzierung von Müll und Verzicht auf chemisch beschichtetes Thermopapier.
✔ Kostenersparnis: Weniger Ausgaben für Bonrollen und Hardware-Verschleiß.
✔ Digitale Kundenbindung: Der eBon bietet einen natürlichen Berührungspunkt für digitales Marketing und Kundenkarten-Integrationen.
✔ Rechtssicherheit: Vollständige Einhaltung der Belegausgabepflicht und DSGVO-Konformität.
Stellen Sie sich jetzt zukunftsorientiert auf und nutzen Sie die Vorteile einer papierlosen Kassenführung!
Mehr als 1.500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz
sind happy mit unseren Lösungen
Das sagen unsere Kunden
Dörte Peschke
ADAC
Unsere Unternehmens- und Vereinsstrukturen in einem System abzubilden war schon eine echte Herausforderung. Das Projekt ADAC-Kassensysteme aber gemeinsam mit der poe im Vorgabezeitraum von 01/2020 bis 03/2021 so professionell und im Budgetplan abzuwickeln hat uns einfach begeistert.
Ulrich Merhove
REMONDIS
Für das Projekt Kassensysteme haben wir einen Spezialisten für unsere Branche gesucht und nicht gefunden. Gefunden haben wir mit dem poe-Team aber einen Individualisten, der all unsere Anforderungen umsetzen konnte, um unsere Prozesse abzubilden. Die gesamte Gruppe profitiert hierdurch von den Möglichkeiten, die uns die rechtskonforme Automatisierung der Arbeitsabläufe bietet.
Matthias Fischer
Engelbert Strauss
Mehr als 15 Jahre intensive Zusammenarbeit ist Partnerschaft - das kommt nicht von ungefähr.
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Dietmar Papenkordt
Account Management
Leon Papenkordt
Account Management